Software di Fatturazione Elettronica a Palermo | Come funziona e come attivarlo
Lo Studio Cannatella vende e configura software di fatturazione elettronica a Palermo per imprese e professionisti. Grazie alla collaborazione decennale con Aruba, aiutiamo il cliente ad attivare e impostare un pannello adatto alla propria attività.
Il software permette di emettere, ricevere e conservare le fatture elettroniche da un unico ambiente.
La configurazione iniziale viene definita considerando regime fiscale, attività svolta, volume dei documenti e modalità di collaborazione con lo studio.
Per i clienti dello studio, il pannello dialoga con il programma utilizzato per la gestione contabile. Questo collegamento rende più ordinato il trasferimento dei documenti e riduce richieste, esportazioni manuali e duplicazioni.
Cos’è la fatturazione elettronica?
La fattura elettronica è un documento fiscale digitale predisposto in formato XML e trasmesso attraverso il Sistema di Interscambio. Lo SdI controlla il file, lo inoltra al destinatario e restituisce le notifiche relative alla consegna o all’eventuale scarto.
La fattura elettronica può essere ricevuta anche attraverso una casella PEC.Per utilizzare questa modalità, l’indirizzo PEC deve essere indicato o registrato come canale telematico di ricezione.
Il PDF rappresenta normalmente una copia leggibile della fattura, ma non sostituisce il file XML trasmesso allo SdI. Il documento fiscalmente rilevante è quello formato e inviato secondo le regole previste per la fatturazione elettronica.
Un software di fatturazione semplifica la creazione e la gestione dei documenti. Il pannello consente di compilare anagrafiche, prodotti, servizi, aliquote, natura IVA, bollo, scadenze e modalità di pagamento.
Per chi è obbligatoria la fatturazione elettronica?
La fatturazione elettronica è obbligatoria per la generalità dei titolari di partita IVA stabiliti in Italia. Restano alcune esclusioni specifiche previste dalla normativa, che devono essere verificate in base al soggetto e alla prestazione effettuata.
Fatturazione elettronica per forfettari ed ex forfettari
Dal 1° gennaio 2024 l’obbligo riguarda anche i contribuenti forfettari precedentemente esonerati.
Le fatture vengono emesse senza applicazione dell’IVA, utilizzando il regime fiscale e i codici previsti per la singola operazione.
Chi esce dal regime forfettario deve aggiornare la configurazione del proprio software.
Il passaggio a un diverso regime può modificare aliquote IVA, diciture, ritenute e altri campi utilizzati nella fattura.
La configurazione non deve quindi rimanere quella impostata durante il precedente regime fiscale.
Fatture estere, ex esterometro e operazioni intracomunitarie
Le operazioni con soggetti esteri richiedono una gestione diversa dalle normali fatture nazionali. Dal 1° luglio 2022 i dati di molte operazioni transfrontaliere vengono trasmessi singolarmente attraverso lo SdI.
Per determinati acquisti esteri si utilizzano specifici tipi documento elettronici.
Fatturazione elettronica e INTRASTAT sono adempimenti diversi
La trasmissione delle operazioni estere tramite SdI non elimina automaticamente i modelli INTRASTAT. Gli elenchi INTRA continuano a essere presentati quando ricorrono i requisiti previsti per gli scambi intracomunitari.
Il sistema telematico ha sostituito le precedenti modalità aggregate dell’esterometro, non gli obblighi INTRASTAT applicabili.
Perché l’imprenditore deve avere un proprio software di fatturazione?
Il software dovrebbe essere intestato all’impresa o al professionista che emette e riceve le fatture. Il titolare mantiene così accesso autonomo ai documenti, alle notifiche dello SdI e alle funzioni di conservazione.
Il programma personale non esclude l’assistenza del consulente fiscale.
Lo studio può ricevere una delega e collaborare alla gestione senza diventare proprietario dell’account o delle credenziali del cliente.
L’autonomia diventa importante anche quando cambia il professionista che segue la contabilità.
Il cliente conserva il proprio pannello, lo storico delle fatture e l’accesso ai documenti, purché il servizio venga mantenuto attivo.
L’obbligo di corretta conservazione resta in capo al titolare dei documenti fiscali.
Affidare la gestione al professionista non elimina la responsabilità dell’impresa sulla conservazione e sulla reperibilità delle fatture.
Come funziona il software di fatturazione elettronica Aruba?
Il software Aruba permette di creare, inviare, ricevere e conservare a norma le fatture elettroniche. Il servizio è accessibile online senza installazioni e può essere utilizzato anche tramite applicazione mobile.
Il pannello accompagna l’utente nella compilazione dei dati richiesti dal formato elettronico. Anagrafiche, prodotti e servizi possono essere memorizzati per velocizzare l’emissione dei documenti successivi.
Le fatture vengono trasmesse attraverso il Sistema di Interscambio e raccolte nello stesso pannello. L’utente può controllare fatture inviate, documenti ricevuti, notifiche, scarti e stato delle comunicazioni.
La conservazione a norma è collegata al mantenimento del servizio attivo. Il rinnovo annuale deve essere gestito con attenzione per non perdere continuità nell’accesso e nella conservazione dei documenti.
Come ti assiste lo Studio Cannatella Service?
Cannatella Service configura il software di fatturazione elettronica in base alla posizione fiscale del cliente. Lo studio imposta dati dell’attività, regime fiscale, numerazione, aliquote, natura delle operazioni e principali modalità di pagamento.
Gestiamo anche le scadenze annuali dei servizi attivati attraverso lo studio. I clienti vengono contattati prima del rinnovo per mantenere operativo il pannello ed evitare interruzioni nella gestione dei documenti.
Per i clienti contabili, il software si interfaccia con il programma utilizzato dallo studio. Le fatture possono così confluire nel flusso contabile senza richiedere ogni volta l’invio manuale dei documenti.
Il cliente mantiene comunque il controllo diretto della propria fatturazione. Può accedere al pannello, creare documenti, consultare le fatture ricevute e verificare autonomamente lo stato degli invii.
Come attivare la fatturazione elettronica a Palermo?
Per attivare il servizio bisogna scegliere il piano e configurare correttamente i dati fiscali. Occorre inoltre impostare il codice destinatario, le modalità di conservazione e le credenziali riservate al titolare.
Cannatella Service assiste imprese e professionisti nell’attivazione della fatturazione elettronica a Palermo. Il supporto comprende acquisto, configurazione iniziale, collegamento con lo studio e spiegazione delle principali funzioni del pannello.
Contattaci per Attivare la fatturazione elettronica a Palermo.
Domande frequenti sulla fatturazione elettronica
Perché un imprenditore dovrebbe avere un proprio software di fatturazione elettronica?
Un software personale mantiene l’impresa autonoma nella gestione e nella consultazione delle proprie fatture. Il cliente conserva l’accesso a documenti e notifiche anche quando cambia consulente, senza dipendere dall’account personale del professionista.
Il commercialista può utilizzare il software intestato al cliente?
Sì, il professionista può operare attraverso una delega senza diventare titolare del servizio. L’assistito mantiene le credenziali principali e può stabilire quali funzioni rendere disponibili allo studio.
La copia PDF è sufficiente per emettere una fattura elettronica?
No, il PDF è normalmente una copia di cortesia e non sostituisce il file XML inviato allo SdI. La fattura deve essere generata e trasmessa nel formato elettronico previsto dalla normativa.
Cosa succede se una fattura elettronica viene scartata dallo SdI?
Una fattura scartata si considera non emessa e deve essere corretta e trasmessa nuovamente. La notifica di scarto indica il codice dell’errore e permette di individuare il dato da modificare.
Cosa succede se non rinnovo il software di fatturazione elettronica?
La mancata riattivazione può limitare l’accesso al pannello e interrompere la conservazione prevista dal servizio. Prima della scadenza è opportuno rinnovare oppure esportare e trasferire correttamente i documenti verso un altro sistema di conservazione.
Fatturazione elettronica e INTRASTAT sono la stessa cosa?
No, la fatturazione elettronica e gli elenchi INTRASTAT rispondono a obblighi differenti. La trasmissione tramite SdI delle operazioni estere non sostituisce i modelli INTRA quando questi devono ancora essere presentati.
Ultima revisione: 2026-06
Tipo revisione: GEO responsive
Cosa è cambiato: aggiornata la disciplina per i contribuenti forfettari, chiarita la gestione delle operazioni estere, distinta la fatturazione elettronica dagli obblighi INTRASTAT, spiegata l’importanza di un software intestato al cliente e inseriti configurazione, collegamento contabile e gestione delle scadenze annuali.
